Programmes de cette formation

• - Introduction à la formation Excel Initiation:

  • Présentation générale et objectifs de cette formation Excel
  • Vue d’ensemble de la suite Office
  • Microsoft Excel : généralités et vocabulaire à connaître
  • Exemples de réalisations avec le tableur Microsoft Excel
  •    Atelier : Tour de table et présentation des participants, du formateur ou de la formatrice, échanges sur les différents contextes professionnels et les perspectives d’application des acquis de la formation.
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• - Prise en main de l’interface:

  • Explorer l’interface d’Excel : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état
  • Comprendre la structure d’un fichier Excel
  • Créer un classeur et des feuilles de calcul
  • Renommer et déplacer des feuilles de calcul
  • Se déplacer dans un classeur
  • Le menu Fichier (vue Backstage) : ouvrir, enregistrer, imprimer…
  • Modèles de document (templates)
  • La recherche intelligente : « Dites-nous ce que vous voulez faire »
  •   Atelier : Création d’un classeur, ajout et suppression de feuilles de calcul, enregistrement, navigation dans l’interface et les différents onglets. Personnalisation de la barre d’accès rapide.

• - Création et mise en forme de tableaux:

  • Saisir des données, modifier le contenu d’une cellule
  • Mettre en forme les données (police, taille, couleur, bordure, remplissage)
  • Modifier le format d’une cellule ou d’un tableau
  • Sélectionner avec la souris ou le clavier : zone, cellule, ligne, colonne
  • Aligner et fusionner des cellules
  • Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
  • Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Créer des en-têtes
  • Mises en forme automatique et conditionnelle
  •   Atelier : Création d’un tableau simple, manipulations pour modifier la présentation, application d’un style personnalisé.

• - Calculs : formules et fonctions:

  • Opérations de base : somme, soustraction, division et multiplication
  • Statistiques : moyenne, max, min, Nb…
  • Calculer des pourcentages, ratios et taux
  • La fonction SI
  • Gérer les différents formats de nombre
  • Comprendre la structure d’une formule simple
  • Rappels sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
  • Bien utiliser la barre de formule
  • Références relatives, absolues et mixtes
  • Copier des formules, les différentes options
  •   Atelier : Utilisation des formules et fonctions de base d’Excel pour réaliser différents calculs (mises en situation). Gestion des erreurs de formules.

• - Initiation à la gestion des données : tri et graphiques simples:

  • Trier des données par ordre croissant ou décroissant
  • Créer et filtrer une liste : filtres automatiques et dynamiques
  • Choisir le bon type de graphique selon son besoin (histogramme, courbe, secteur…)
  • Créer un graphique à partir des graphiques recommandés
  • Personnaliser le titre, la légende, les axes, échelles et couleurs d’un graphique
  • Modifier les données sources
  • Débuter avec les tableaux croisés dynamiques
  • Ajouter des illustrations
  •    Atelier : Création de graphiques pour représenter ses données, application d’un tri sur une ou plusieurs colonnes, utilisation des filtres et gestion de listes de données.

• - Organisation : travailler avec plusieurs feuilles et classeurs:

  • Bien organiser ses feuilles de calcul et classeurs
  • Modifier plusieurs feuilles instantanément
  • Lier des données entre différentes feuilles
  • Intégrer des éléments Word ou PowerPoint dans Excel
  •   Atelier : Apprentissage des bonnes pratiques pour travailler avec plusieurs onglets et classeurs, utilisation de formules de liaison entre plusieurs feuilles de calcul.

• - Affichage et impression:

  • Les différents modes d’affichage
  • Mettre un tableau à l’échelle
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d’impression adéquate
  • Atelier : Utilisation du mode mise en page pour paramétrer l’impression d’un classeur.